Wie Sie Struktur in Ihr Projekt bringen

In diesem Blogbeitrag erkläre ich, wie Sie Struktur in Ihr Projekt bringen. Eine wesentliche Eigenschaft von Projekten ist, dass etwas komplexes Neues geschaffen werden soll - im Gegensatz zu Routinetätigkeiten, die zum Alltagsgeschäft gehören. Wie lässt sich diese Komplexität beherrschen? Was Sie dazu wissen sollten Zur Beherrschung der Komplexität in Projekten empfehle ich ein schrittweises Vorgehen in mehreren zeitlichen Abschnitten, sogenannten Projektphasen. In Abbildung 1 ist der gesamte Projektprozess dargestellt. Die Darstellung ist ähnlich dem Projektprozess, wie er in der Norm DIN 69901-2 definiert ist. Der Projektprozess hilft dabei, dass Projekte nach gleicher Struktur ablaufen und damit ein reproduzierbar gutes Ergebnis erzielt wird. Er hilft auch bei der Qualitätssicherung im Projekt, da sich damit Kennzahlen über Projekte messen lassen. Details dazu erkläre ich in einem weiteren Blogartikel. Hier in der Abbildung 1 ein Beispiel für einen Projektprozess: Das Projektmanagement-Prozessmodell Der gesamte Ablauf eines Projektes lässt sich in fünf zusammenhängende Abschnitte (Phasen) unterteilen. Initialisierung Ziel dieser Phase ist es, von einer ersten vagen Projektidee zu einem Projektantrag oder auch Projektvorschlag zu kommen. Ein Kernteam wird gebildet, das die Unterlagen für den Projektantrag vorbereitet. Der Prozess für das Projekt wird in dieser Phase festgelegt. Definition In dieser Phase geht es um